Chers parents,
Nous sommes ravis de vous annoncer l’organisation du marché de Noël, qui se tiendra le dimanche 1er décembre 2024 à la salle des fêtes de Frontenex de 10h à 17h. Cet événement festif et chaleureux est une occasion unique de se rassembler et de célébrer ensemble les fêtes de fin d’année.
Afin d’assurer le bon déroulement de cette journée et de garantir son succès, nous sollicitons votre précieuse collaboration. Si vous avez quelques heures à consacrer, que ce soit pour la mise en place, la tenue d’un stand, l’accueil des visiteurs ou le rangement, nous vous invitons à vous inscrire sur les créneaux disponibles.
Participer à l’organisation du marché de Noël est une belle manière de s’impliquer dans la vie de l’école et de contribuer à faire de cet événement un moment mémorable pour nos enfants. Votre aide sera précieuse et grandement appréciée !
Au moment de la réservation, n’hésitez pas à ajouter tout renseignement utile par rapport à votre participation dans le champ « Message ». Vous pouvez accéder au détail des différentes tâches en dessous du planning.
INSCRIPTIONS :
DÉTAILS DES TÂCHES À EFFECTUER :
Samedi 31 novembre 2024 :
| Déplacement du matériel de la cave des Croés vers la salle des fêtes |
| Installation des tables et grilles pour les exposants |
| Installation des rallonges électriques |
| Installation des décorations |
| Réalisation et affichage des pancartes (prix, tombola, …) |
| Préinstallation des tables et bancs pour l’extérieur |
| Installation de la sono de la mairie |
| Réalisation des courses |
| Rangement des boissons |
Dimanche 1er décembre 2024 :
Avant l’ouverture :
| Installation des tables et bancs à l’extérieur |
| Préparation du café |
| Récupération du pain |
| Accueil des exposants |
| Ouverture des huitres et préparation des assiettes |
| Affichage des pancartes au bord de la route |
Pendant la journée :
| Gestion de la buvette |
| Gestion de la vente des sandwich aux diots et hot dog |
| Gestion de la vente des frites |
| Gestion de la sono (lancement au début de la journée et si problème) |
| Gestion de la tombola |
| Gestion de la vente des crêpes et de leur conception |
| Gestion de la vente du vin chaud |
| Gestion des photos |
Après la journée :
| Rangement des tables et grilles |
| Nettoyage de la salle |
| Nettoyage des toilettes |
| Nettoyage de la cuisine |
| Enlèvement des décorations |
| Déplacement du matériel de la salle des fêtes vers la cave des Croés |